Een groepsbestelling loopt zelden mis op de kleding zelf, maar op maten, planning en nabestellingen. Hieronder de volgorde waarin je het aanpakt.
Begin bij één model dat iedereen kan dragen
Het klinkt logisch, maar hier gaat het meestal fout: kies een model dat in een heren- én een damespasvorm bestaat, en in de volledige maatrange van XS tot 3XL. Een team waarin de helft in een unisex polo moet die niemand goed staat, draagt die polo na twee toernooien niet meer.
Let ook op continuïteit. Kleding wordt per seizoen vernieuwd, en een model dat volgend jaar uit de collectie is, kun je niet bijbestellen voor nieuwe leden. Vraag daarom expliciet naar modellen die meerdere seizoenen in het programma blijven.
Laat iedereen passen vóór je bestelt
De grootste kostenpost bij groepsbestellingen is niet de kleding, maar de retouren. Kleding met een logo erop is bovendien niet meer te ruilen. Organiseer daarom een passessie met een maatset, of laat op zijn minst iedereen zijn borstomtrek, taille en binnenbeenlengte opgeven in plaats van „meestal L”.
Noteer per persoon: model, kleur, maat, en of het de heren- of damesuitvoering is. Die lijst is ook je basis voor toekomstige nabestellingen.
Logo's: wat je moet aanleveren
- Vectorbestand (.ai, .eps of vector-pdf). Een jpg van de website is niet bruikbaar voor borduren.
- Kleuren als PMS-nummers, zodat de garen- of inktkleur eenduidig te bepalen is.
- Gewenste afmeting in millimeters per positie – niet „normaal formaat”.
- Posities. Gebruikelijk zijn linkerborst, mouw, nek achter en het voorpaneel van een cap.
Zeer fijne details en dunne lijnen komen bij borduurwerk niet mee; een logo dat op een visitekaartje net leesbaar is, wordt op 7 cm breed een vlek. Vraag daarom altijd om een digitaal proefbeeld voordat de hele serie de machine in gaat.
Planning en aantallen
| Onderdeel | Waar je op let |
|---|---|
| Doorlooptijd | Reken op enkele weken vanaf akkoord op het proefbeeld; in het voorseizoen langer |
| Aantallen | Bestel 5 tot 10% extra voor nieuwe leden en ongelukken |
| Kleurpartijen | Bij nabestellingen kan de kleur minimaal afwijken van de eerste serie |
| Administratie | Bewaar artikelnummer, kleurcode, garenkleuren en het logobestand |
| Deelnemerslijst | Model, maat en pasvorm per persoon, ook voor volgend seizoen |
Meer dan polo's alleen
Een teamlijn wordt herkenbaar door de combinatie. Naast polo's zijn caps, truien, vesten en bodywarmers de meest gekozen dragers van een logo. Voor toernooiprijzen en relatiegeschenken werken handdoeken, ballmarkers, pitchforks en ballen met clublogo goed – die zijn bovendien maatonafhankelijk, wat het bestellen aanzienlijk simpeler maakt.
Wat je hiervan moet onthouden
- Kies een model dat in heren- en damespasvorm bestaat en meerdere seizoenen leverbaar blijft.
- Laat passen: bedrukte of geborduurde kleding is niet ruilbaar.
- Lever een vectorlogo met PMS-kleuren en gewenste afmetingen aan.
- Bestel 5–10% extra en bewaar alle artikelgegevens voor nabestellingen.
Begin bij een geschikt basismodel in polo's en t-shirts of bij truien en vesten, en leg je wensen daarna aan ons voor.